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        干货!如何选择专(zhuān)业的代理记账公司(sī)

        发布时(shí)间:2023-05-31 作者:无锡乐竞官网和无忧(yōu)财税服务有限公司(sī) 点击次数:802

        内容概要:

        参差不齐的代理公司让我们感到眼(yǎn)花(huā)缭乱,那么如(rú)何去选(xuǎn)择正规(guī)靠谱的代理公司呢?

        1、考察工商基础信息

        可(kě)从企(qǐ)查查、天(tiān)眼查、国家企业信(xìn)用信息(xī)公示(shì)系统(tǒng)等相(xiàng)关渠道(dào)查询到(dào)企(qǐ)业的工(gōng)商基础信息,重点关注(zhù)如下四点:

        (1)企业是否正(zhèng)常经营(yíng)

        (2)经营范(fàn)围是(shì)否包(bāo)含“代理(lǐ)记(jì)账”

        一家代理(lǐ)记账公司(sī)工商登记的经营范(fàn)围中不含“代(dài)理记账”且提供超过经(jīng)营范围(wéi)内的业务本身(shēn)就不合理,且无保障。

        当然(rán),并不强求(qiú)“代理记账”一定是该(gāi)公司的主营业(yè)务(wù),很多公司特(tè)别是一些大型的集(jí)团公司另有主营(yíng),代理记账只是其(qí)中一个小板块,这样的公司通常也实力雄厚,业务服(fú)务有保障。

        (3)注册时间与注(zhù)册资本

        注册时间(jiān)较长、注(zhù)册资本较高的企业相对安(ān)全(quán)可靠些。

        (4)股东信(xìn)息(xī)

        查(chá)询工商信息时可顺便查一查股东背景,有法人(rén)股(gǔ)东的公司可能(néng)会实力更强(qiáng)些。

        图(tú)片


        工商信息考(kǎo)察结束(shù)后(hòu),基本能(néng)够对该公司经营、资质、规模有个大致(zhì)了解,如果在工商基础(chǔ)信息考察中(zhōng)即发(fā)现了诸多问题,如经营异(yì)常、行政处(chù)罚等情况(kuàng),则需慎重了。


        2、行业准入的(de)证书查(chá)询

        代理记账公司开展代理记账业(yè)务是需要行政许可的,只有(yǒu)经过当地的财政部门对(duì)从业人员资(zī)质条(tiáo)件、办公条件、业务水平等进行审查和批准后,才会颁(bān)发《代理记账许可证(zhèng)书(shū)》。

        所(suǒ)以一家代理记账公司一定要有“代理记(jì)账(zhàng)许可证(zhèng)书”,且代理记账许可证每(měi)年都需按时年(nián)检(jiǎn)。

        此信息(xī)可以在国(guó)家企业信用信息公示系统中的(de)企业“行政(zhèng)许可信息”中查询,取得有“代账(zhàng)记(jì)账许(xǔ)可证(zhèng)书”的企业,系统会(huì)显(xiǎn)示许可(kě)文(wén)件编号、名称、时间(jiān)、许可机(jī)关(guān)和“可以接受委托办理记账(zhàng)业务”字(zì)样的(de)许可内容。


        3、考察从(cóng)业人员的财(cái)务水平

        申请代理记账资格的(de)机构在人员方面(miàn)应当具备(bèi)以下条件:

        (1)专职从业人员不(bú)少于10名(míng)。

        (2)主(zhǔ)管记(jì)账业务的负责人必(bì)须(xū)拥有(yǒu)会计师及以上的资格,或者从事会计工作至(zhì)少有三(sān)年及以上的(de)经(jīng)验(yàn)。

        无论是(shì)代理记(jì)账机构还是代理记账工作者,都(dōu)必须拥有证书,尤(yóu)其是代理记账主管负(fù)责人,必(bì)须拥有中级会计职(zhí)称及(jí)以上的会计证书。

        最好让懂财务(wù)的朋友陪(péi)同与代账(zhàng)公司的业务负(fù)责(zé)人(rén)交谈一(yī)番(fān),对对(duì)方的工(gōng)作经验和实务操作能力做个判断。


        面谈时也可携带部分账册,让其(qí)看一看,观察其(qí)是(shì)否能看出现(xiàn)有问题。



        如无懂财务的朋友(yǒu)陪(péi)同,也可以(yǐ)在交谈中(zhōng)多聊一聊公司的业务情(qíng)况及你需要(yào)的服务(wù),同(tóng)时可将目前你企业自身存在的财务问题抛给对方,看对方(fāng)能否提出合理建议,考(kǎo)察对方是否能够(gòu)理解(jiě)并(bìng)解释清楚,即考察对方(fāng)的财(cái)务沟通水平(píng),否(fǒu)则合作后(hòu)常常(cháng)是鸡(jī)同鸭讲,对(duì)方完全不能理解你想要了解的信(xìn)息,一方面沟(gōu)通成本(běn)过高,另一方(fāng)面也不利(lì)于企业发展。


        4、考察公司规模

        (1)是否有正式的办公场所

        为节(jiē)约资金,目前市面上很多(duō)代账公(gōng)司选定的办公场所环境很差,甚至只(zhī)是租住在一间老式住宅房(fáng)中(zhōng),办(bàn)公、生活都在这套住(zhù)宅(zhái)房中完成。这(zhè)类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题(tí)连人都找不到。

        (2)档案管(guǎn)理是否规范(fàn)

        代账(zhàng)公司要(yào)代(dài)理很多家企业(yè)的财务账,文件等资(zī)料较多(duō),资料如果(guǒ)没有及时做好分类(lèi)整理、归档(dàng)工作就(jiù)很容易(yì)造成混乱,保管不当(dāng)又(yòu)极(jí)易造成资(zī)料的缺失,所以内部办(bàn)公环境是否整齐很重要,也是评判一家代账(zhàng)公(gōng)司好坏(huài)的重要指标。

        (3)人员规(guī)模

        正规代理记账(zhàng)公司的组织架构(gòu)都比较完善,财务部、综合部、运营部等部门(mén)都具备,而(ér)且公司会按照(zhào)国(guó)家(jiā)规定为(wéi)员工缴纳社保。


        5、查看现有会计凭证

        会计凭证装订的(de)好不好(hǎo)是(shì)企业(yè)会计水(shuǐ)平、管(guǎn)理及业务规范(fàn)程(chéng)度的(de)一大体现。

        水平高、管(guǎn)理规范的企业装订的凭证往往非常整齐(qí)、厚薄适中,凭证封面上的各种标识清晰,签字明确到(dào)位。

        水平(píng)低、管理规范(fàn)性差的企业装订(dìng)的凭证则松松(sōng)垮垮,厚薄不(bú)一,标(biāo)识不清、标(biāo)识不明。


        6、考察工作(zuò)流程是(shì)否规范

        为规范代(dài)理记账(zhàng)活动,各地根据(jù)《中华人民共和国会计法》、《代理记(jì)账管理办法》等法律法规的规定(dìng),制定有地方(fāng)性的代理记账管理办法以促进代理记账(zhàng)行业(yè)健康发展(zhǎn),代理记(jì)账(zhàng)公司依(yī)照此办(bàn)法开展业务。

        一家(jiā)正规的代理记账公司应按照此办法(fǎ)设定相应(yīng)的业(yè)务标准流程,如是否按规定签订委托合同,是否在合同中有规定双(shuāng)方的权利义务等(děng)。未按此(cǐ)规范操作的代(dài)账公司(sī)也不要选。

        在客(kè)户服务方面,正规的代理记账公(gōng)司一(yī)般会设立(lì)健全(quán)的客(kè)户投(tóu)诉制度,及时并准确把客户的投诉反馈(kuì)到公司,通过一些(xiē)列的调查(chá)及时处理好客户的投(tóu)诉。

        除此以外,还(hái)可以从代(dài)理记账公司是(shì)否给客户提供(gòng)发票,是否得到当地政府或者当地机构的一些认(rèn)可,是否是当地代理记账协会会员(yuán)单位等方面进行斟(zhēn)酌考(kǎo)虑。


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